ここでは決してあなどれない在宅ワーカーの環境整備についてお伝えします。環境を整えるとモチベーションが上がり、メンタルも強化され、業務にも集中できます。
今回は、「ガジェット」と「家族の理解」という、２つのポイントをお伝えします。
ガジェット
まずは、物理的な環境整備、いわゆるガジェットです。ガジェットを整えると、作業環境が整い、仕事のパフォーマンス向上に直結します。
それぞれの生活スタイルによって必要なものは変わってくるとは思いますが、参考にしてみてください。
・パソコン
・デスクとイス
・セキュリティソフト
・イヤホン
・PCリュック
・ノートやペンなど筆記用具
・Apple watch
・ストレッチポール
パソコン
まず必須アイテム、パソコンです。以下のスペックを参考にしてみてください。
・メモリ ８GB
・CPU Corei５またはRyzen５
・ストレージ２５６GB以上
ポイントは、在宅ワークで使用する場面が多いZoomなどのビデオ通話がスムーズにできるかどうかです。
ご紹介したスペックであれば問題ないでしょう。
また、デザインツールIllustratorやPhotoshop、動画編集をする方は大きなデータを扱うこともあります。
逆にブロガーやWebライターなどの場合はそこまでのデータ量は不要です。
そのため、やってみたい仕事によってパソコンの容量を検討してみることをおすすめします。
次に、PCのサイズですが、基本ディスプレイは大きい方が作業しやすいです。
しかし、「持ち運びしたいかどうか？」が実は重要なポイントです。
スキマ時間で場所を問わず作業したいのであれば、持ち運びを見据えて１３.５インチのパソコンがいいかもしれません。作業しづらい感じも無いですし、持ち運びもしやすいです。
デスクとイス
初めのうちはダイニングテーブルで作業してもいいですが、作業時間が長くなってくると、やはり自分のデスクとイスが必要と感じるでしょう。
大事なポイントは「長時間作業できるか？疲れないか？」です。
デスクを決めるポイントは「イスとデスクの高さが合うか？とデスクの幅と奥行き」です。イスとデスクの高さが合わないと長時間の作業がつらくなりますので気を付けてください。
セキュリティソフト
在宅ワークではお客様の大切な情報をお預かりすることもあります。会社員の時とは違って、責任は個人にあるため、セキュリティ対策も万全とする必要があります。
そういった意味でも毎年更新型のセキュリティソフトをおすすめします。様々な会社が販売しているので、口コミなどを参考にしながら選んでみてください。
イヤホン
「スキマ時間の活用」で必須なのがイヤホンです。移動中、家事中にも耳から情報を入れることができます。
特にノイズキャンセリングが付いていると集中できておすすめです。
PCリュック
パソコンを持ち運びたい人はPCリュックも必要です。
・重みがあっても疲れにくいもの
・多少の衝撃にも耐えられるもの
といった条件にプラスして、両サイドに水筒ポケットと、ICカードを収納できるファスナー付きポケットがあるものがいいでしょう。
ノートやペンなど筆記用具
在宅ワーカーであっても、タスク管理や思考の整理は紙とペンが必要な場合があります。頭の中で散らかった考えをまとめるのに、実際に書くと整理できるのです。
ここは、Notionなどオンラインツールを使っても良いですので、それぞれのタイプに合わせてみてください。
ちなみにせっかくの筆記用具ですので、自分の気分が上がるものを探すのがおすすめです。
Apple watch（スケジュールのリマインド、タイマー、歩数計）
Apple Watchで、
・スケジュールのリマインド
・１日の簡単なタスク確認
・タイマー
・歩数計
・計算機
をワンアクションでできるように設定することができます。
目まぐるしいスケジュールで動いていると、予定もつい忘れがちですが、Apple Watchを使うと生活が非常にしやすくなります。また、「あと１０分作業するね！」という子どもとの約束や、料理中のタイマーとしても活用できます。
ストレッチポール
在宅ワークはとにかく長時間同じ体勢で過ごすため、身体がガチガチになってしまいます。作業の合間のひと休みの時にもストレッチすると、良いリフレッシュになりますよ。
家族の理解
ここからは、目に見えない精神的な環境整備についてお話します。
ママにとって非常に大事なのは、実は家族の理解です。通常の会社員やパートの仕事と違い、在宅ワークはまだ一般的ではないことから、得体が知れず反対されるケースもあるのです。
そのため、以下の２点は特にご主人と話し合っておくことをおすすめします。
・会社員・パートとの掛け持ちで安定収入を確保しながら小さく始める
・在宅ワークで稼ぎたい目標金額と期日を提示し、具体的イメージを共有する
方向性の共有無しになんとなく始めてしまうと、
・いつになったら稼げるようになるんだ？
・家で本当に働いているのか？
など、家族の中で小さな疑問が積み重なり、すれ違いになりかねません。
これを懸念し、収入が安定するまでは、ママが一人になる時間帯に家庭に影響のない範囲で、家族には内緒でコツコツと取り組む方もいらっしゃいます。
・在宅ワークする！と公言することで自分にプレッシャーをかけて頑張ってみる
・あれこれ言われたくないので、家庭に影響のない範囲でひっそりとやってみる
ここはご自身の状況や性格などを考慮して、判断してみてください。
また、在宅ワークをするなら、ご主人だけでなく、子どもたちに理解してもらうことも非常に大切です。
子ども優先のつもりで在宅ワークを始めたものの、仕事が立て込んできたり、夏休みなど長期休み中に子どもと同じ空間（家の中）で仕事をしていると、結構大変という面もあります。
・同じ空間にいるのに、仕事が進まないお母さん。
・一方で、遊んでもらえない子どもたち。
こうなるとお互いにとってストレスになってしまうのです。
でも、そのような状況を回避できる方法はやはり親子のコミュニケーションです。もしお子さんが会話できる年齢であれば、以下のような工夫で乗り越えていきましょう！
・「〇時から〇時まではおうちでお仕事がある」ということを伝える
・ママが別室で仕事する場合、その旨と終わる時間をはっきりと伝える（貼り紙するのも良し）
・仕事が立て込んでしまって罪悪感を感じた時は、素直に謝り、後日めいっぱい触れ合う時間を確保する
在宅ワークの初めの頃は、「できるだけ子どものそばにいたいと思って始めたのに、本末転倒になってしまっている…」と悩むときもあります。
しかし、失敗・後悔を繰り返しながらも在宅ワークができるようになると、子どもたちみんなが「お母ちゃんはおうちで仕事する人」という風にわかってくれて、仕事を応援してくれるようになるでしょう。
もちろん、そうはいっても「遊んでよ！かまってよ！」という日もたくさんあるでしょう。
お互いのために、お互いの状況や気持ちを伝え、理解し合うことを意識すると、笑顔で在宅ワークができるようになるでしょう。